Реєстратор розрахункових операцій (РРО) для юридичних осіб
Реєстратор розрахункових операцій (РРО) для юридичних осіб — це фіскальний пристрій, який використовується для реєстрації розрахункових операцій під час продажу товарів (робіт, послуг) за готівку, платіжною карткою або іншими засобами безготівкових розрахунків. РРО є обов'язковим для підприємств, що здійснюють розрахункові операції в готівковій та безготівковій формах.
Призначення та функції РРО
Основне призначення РРО полягає в обліку та контролі розрахункових операцій з метою запобігання порушенням податкового законодавства. РРО виконує такі функції:
- Реєстрація і друк фіскальних чеків, які містять інформацію про дату, час, суму розрахункової операції, номер РРО та дані касира.
- Зберігання інформації про зареєстровані розрахункові операції в електронному журналі реєстрації (ЕЖР).
- Надсилання даних про зареєстровані розрахункові операції до фіскальної служби через оператора фіскальних даних (ОФД).
Типи РРО та вибір відповідного пристрою
Існує кілька типів РРО, які відрізняються за конструктивними особливостями та функціональними можливостями:
- Автономні РРО — мобільні пристрої, які не підключаються до комп'ютера. Підходять для підприємств із невеликим обсягом розрахункових операцій.
- Повноцінні РРО — стаціонарні або переносні пристрої, які підключаються до комп'ютера. Мають широкий функціонал, включаючи можливість підключення додаткового обладнання (сканера штрих-кодів, принтера етикеток).
- Програмні РРО — програмне забезпечення, яке встановлюється на комп'ютер або планшет. Підходить для підприємств, які мають стабільний доступ до Інтернету.
Вибір відповідного типу РРО залежить від специфіки діяльності, обсягу розрахункових операцій та потреб підприємства.
Порядок реєстрації та обслуговування РРО
Для використання РРО юридична особа повинна зареєструвати його у податковій службі. Реєстрація здійснюється через Центр обслуговування платників податків (ЦОПП) або онлайн через електронний кабінет платника податків.
Обслуговування РРО включає в себе:
- Техобслуговування та ремонт
- Заміна фіскальної пам'яті
- Перепрограмування РРО у разі зміни ставок ПДВ або податкового законодавства
Штрафи за порушення при використанні РРО
За порушення порядку використання РРО передбачені штрафи згідно з Кодексом України про адміністративні правопорушення:
- За використання РРО без реєстрації або з несправним ЕЖР — від 10 до 30 мінімальних заробітних плат.
- За невидачу фіскального чека або відмову у його наданні — від 1 до 3 мінімальних заробітних плат.
- За внесення до фіскального чека недостовірних даних — від 3 до 15 мінімальних заробітних плат
Ефективність використання РРО
Впровадження та використання РРО сприяє:
- Покращенню контролю за розрахунковими операціями та запобіганню ухилення від сплати податків.
- Підвищенню прозорості бізнесу та захисту прав споживачів.
- Спрощенню адміністрування ПДВ та контролю за його сплатою.
Запитання 1: Що таке РРО (реєстратор розрахункових операцій)?
Відповідь: РРО (реєстратор розрахункових операцій) – це електронний пристрій, який фіксує та зберігає інформацію про розрахункові операції, що здійснюються з використанням готівкових коштів, платіжних карток, інших платіжних пристроїв. Він забезпечує фіксацію та зберігання інформації про розрахункові операції, що є основою для подальшого обліку та контролю грошових коштів та розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Запитання 2: Для кого обов'язкове застосування РРО?
Відповідь: Відповідно до чинного законодавства, застосування РРО є обов'язковим для юридичних осіб, які здійснюють:
- Роздрібну торгівлю товарами (крім підакцизних товарів)
- Надання послуг з оплатою на місці їх надання (крім побутових, платних парковок)
Запитання 3: Які види РРО існують?
Відповідь: Існує два основні види РРО:
- Фіскальний реєстратор – електронний пристрій, який здійснює реєстрацію розрахункових операцій, формує та друкує фіскальні чеки, а також накопичує і зберігає дані про ці операції.
- Програмний РРО – програмно-апаратний комплекс, який встановлюється на комп'ютер або мобільний пристрій і має функціонал фіскального реєстратора.
Запитання 4: Який порядок реєстрації РРО?
Відповідь: Реєстрація РРО здійснюється засобами електронного сервісу ДПС "Електронний кабінет платника податків". Для реєстрації необхідно подати наступні документи:
- Заява за формою № 1-РРО
- Паспорт відповідальної особи
- Ідентифікаційний код
- Документи, що підтверджують право власності або користування приміщенням, де буде застосовуватися РРО
Запитання 5: Які штрафні санкції передбачені за незастосування РРО?
Відповідь: За незастосування РРО передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу у розмірі:
- 100% вартості проданих товарів (робіт, послуг) за кожен випадок – при першому порушенні
- 150% вартості проданих товарів (робіт, послуг) за кожен випадок – при повторному порушенні протягом року